Googleスプレッドシートでダッシュボードを作る方法

Googleスプレッドシートは無料で使えるクラウド表計算ツールで、 複数人での同時編集やリアルタイム共有が可能です。 実は、Googleスプレッドシートだけでも簡単なダッシュボードを作ることができます。

1. Googleスプレッドシートでダッシュボードを作るメリット

• 無料：Googleアカウントがあれば追加費用なし
• クラウドベース：ブラウザさえあればどこからでもアクセスできる
• リアルタイム共有：URLを共有するだけでチーム全員が最新データを確認できる
• Googleフォームとの連携：フォームの回答データを自動でスプレッドシートに蓄積し、ダッシュボード化できる
• Apps Scriptで自動化：定期的なデータ取得やメール通知を自動化できる

2. 作成の手順

1. データシートを用意する：1つ目のシートに元データを入力（1行目がヘッダー、2行目以降がデータ）
2. 集計シートを作る：QUERY関数やSUMIFS関数で月別・カテゴリ別に集計
3. ダッシュボードシートを作る：グラフを配置する専用のシート
4. グラフを挿入する：集計シートのデータを参照してグラフを作成し、ダッシュボードシートに移動
5. KPI数値を表示する：大きなフォントのセルで重要数値を目立たせる

3. 活用すべき関数・機能

• QUERY関数：SQLライクにデータを抽出・集計できる。スプレッドシート最強の関数
• SUMIFS / COUNTIFS：条件付き合計・カウント。月別・カテゴリ別の集計に
• SPARKLINE関数：セル内にミニグラフを表示できる。KPIカードのトレンド表示に
• 条件付き書式：目標達成・未達を色で表示
• データの入力規則：プルダウンメニューを作って、フィルター的に使える
• IMPORTRANGE関数：別のスプレッドシートからデータを取得。複数拠点のデータ統合に

4. Looker Studioとの連携

スプレッドシートだけでは限界を感じたら、Looker Studio（旧Googleデータポータル）との連携がおすすめです。

• スプレッドシートをデータソースとして指定するだけで、本格的なダッシュボードが作れる
• フィルター機能やドリルダウンなど、スプレッドシートにはないインタラクティブ機能が使える
• URLで共有でき、閲覧者はデータを編集できないため安全
• 無料で利用可能

まとめ

Googleスプレッドシートは、無料で始められるダッシュボードの第一歩として最適です。 QUERY関数やSPARKLINE関数を活用すれば、意外と高機能なダッシュボードが作れます。 より高度な可視化が必要になったら、Looker Studioとの連携も検討してみてください。