議事録の書き方完全ガイド｜テンプレート付きで今日から使える

「議事録を書いてと言われたけど、何をどう書けばいいかわからない…」 そんな悩みを抱えるビジネスパーソンは少なくありません。

この記事では、議事録の基本構成、書き方のコツ5つ、すぐ使えるテンプレート3種を紹介。 さらにAIツールを使った時短テクニックも解説します。

議事録の基本構成（6要素）

良い議事録には以下の6要素が含まれています：

1. 会議名・日時・場所: いつどこで行われた会議か
2. 参加者: 出席者と欠席者
3. アジェンダ: 議題の一覧
4. 議論の要点: 各議題で何が話し合われたか
5. 決定事項: 何が決まったか（最重要）
6. タスク（TODO）: 誰が何をいつまでにやるか

わかりやすい議事録を書く5つのコツ

1. 決定事項を最初に書く

議事録の読者が最も知りたいのは「何が決まったか」です。 議論の経緯は後回しにして、まず決定事項をまとめましょう。

2. 箇条書きを使う

長い文章は読まれません。1つのポイントを1行で箇条書きにすると、 読む時間が半分以下になります。

3. 主語を明確にする

「やることになった」ではなく「田中さんが担当することになった」と書く。 タスクの主語が曖昧だと、誰も動きません。

4. 期限を必ず入れる

タスクには必ず期限を記載。「なるべく早く」は機能しません。「2/28(金)まで」のように具体的な日付を入れましょう。

5. 24時間以内に共有する

議事録は鮮度が命。時間が経つと記憶が薄れ、認識のズレが生じます。会議終了後24時間以内に共有するのが鉄則です。

すぐ使える議事録テンプレート3種

テンプレート①: 定例会議用（シンプル版）

## 【定例会議】プロジェクトX 週次MTG
日時: 2026/02/24 10:00-10:30
参加者: 田中、佐藤、鈴木

### 決定事項
- △△の仕様をA案で進める（担当: 田中、期限: 2/28）
- □□の見積もりを取得する（担当: 佐藤、期限: 3/3）

### 議論メモ
- A案 vs B案: コスト面でA案が有利（詳細は添付資料）
- □□の発注先は3社比較予定

### 次回
- 3/3(月) 10:00-10:30

テンプレート②: 意思決定会議用

## 【意思決定】新サービスの価格設定
日時: 2026/02/24 14:00-15:00
参加者: 社長、営業部長、マーケ部長

### 決定事項
1. 月額¥2,980（税抜）で確定
2. 年額プラン（2ヶ月無料）を同時提供
3. 3/15にリリース

### 検討経緯
| 案 | 価格 | 想定CVR | 月間売上見込 |
|---|---|---|---|
| A案 | ¥1,980 | 3.5% | ¥198万 |
| B案 | ¥2,980 | 2.8% | ¥238万 |← 採用
| C案 | ¥4,980 | 1.5% | ¥213万 |

### タスク
- LP価格更新（担当: マーケ、期限: 2/28）
- Stripe設定（担当: 開発、期限: 3/5）

テンプレート③: ブレスト・ワークショップ用

## 【ブレスト】Q2マーケティング施策
日時: 2026/02/24 15:00-16:00
参加者: マーケチーム全員（5名）

### 出たアイデア（34件）
- カテゴリA: SNS施策（12件）
  - Instagram Reels活用、UGCキャンペーン...
- カテゴリB: コンテンツ（10件）
  - 事例インタビュー、ホワイトペーパー...
- カテゴリC: 広告（12件）
  - リターゲティング強化、LP A/Bテスト...

### 優先度高（投票上位3つ）
1. 事例インタビュー動画（8票）
2. リターゲティング広告強化（6票）
3. UGCキャンペーン（5票）

### ネクストアクション
- 上位3施策の企画書作成（担当: 各チーム、期限: 3/7）

AI議事録ツールで時短する

テンプレートを使っても、手動で議事録を書くには時間がかかります。AI議事録ツールを使えば、録音データからこれらの要素を自動生成できます。

• ✅ 録音するだけで文字起こし完了
• ✅ 決定事項・タスクを自動抽出
• ✅ テンプレート形式で自動整形
• ✅ 会議直後に共有可能（24時間ルールを楽々クリア）

まとめ

議事録の質は「決定事項とタスクが明確か」で決まります。 今回紹介した5つのコツとテンプレートを使えば、 誰でもわかりやすい議事録が書けるようになります。

さらに時短したい方は、AI議事録ツールの導入を検討してみてください。