SDGs推進会議の議事録作成方法を徹底解説。方針策定会議から進捗報告まで種類別テンプレート、KPI記録のポイント、統合報告書への活用法、AI議事録ツールの活用まで、実務で使えるSDGs会議の議事録ガイドです。
SDGs（持続可能な開発目標）への取り組みは、もはや大企業だけのものではありません。 中小企業や自治体でもSDGs推進会議を定期的に開催し、 具体的なアクションプランを策定・実行する動きが加速しています。
SDGs推進会議は、環境・社会・ガバナンスなど多岐にわたるテーマを扱うため、 議事録の作成には独自の工夫が求められます。 この記事では、SDGs推進会議の議事録を効果的に作成・活用する方法を、 テンプレート、記載のポイント、管理方法まで詳しく解説します。
SDGs推進会議とは？議事録の重要性
SDGs推進会議は、組織がSDGsの17の目標に対してどのような取り組みを行うかを 計画・評価・改善するための定期的な会議体です。
SDGs推進会議で議事録が重要な3つの理由
- ステークホルダーへの説明責任：投資家・取引先・地域社会に対して、具体的な活動内容を開示するためのエビデンスになります
- PDCAサイクルの基盤：過去の議論と決定事項を記録することで、進捗管理と改善活動の基盤となります
- 社内浸透の促進：議事録を全社共有することで、SDGsへの理解と参加意識を組織全体に広げられます
SDGs推進会議の種類と議論テーマ
SDGs推進会議は、その目的によっていくつかの種類に分かれます。 それぞれの会議で議事録に記載すべき内容も異なります。
1. 方針策定会議
組織としてのSDGs方針やマテリアリティ（重要課題）を特定する会議です。 経営層が参加し、中長期的な目標設定を行います。 議事録には選定理由と優先順位の根拠を詳細に記録することが重要です。
2. 進捗報告会議
各部門・プロジェクトのSDGs関連活動の進捗を共有する会議です。 KPIの達成状況、課題、次のアクションを整理して記録します。
3. テーマ別分科会
環境（カーボンニュートラル）、社会（ダイバーシティ）、ガバナンス（コンプライアンス）など、 個別テーマを深掘りする分科会です。 専門的な議論内容と具体的な施策を記録します。
4. ステークホルダー対話会議
外部のステークホルダー（地域住民、NPO、取引先など）を交えた対話型の会議です。 多様な意見を正確に記録し、今後の取り組みに反映させることが求められます。
議事録に必要な記載項目
SDGs推進会議の議事録には、通常の議事録項目に加えて、SDGs特有の項目を含めましょう。
基本項目
- 会議名・日時・場所（オンライン/オフライン）
- 出席者（役職・所属部門を明記）
- 議題と関連するSDGs目標番号
- 議論の要旨
- 決定事項と担当者・期限
SDGs特有の項目
- 対象SDGs目標・ターゲット番号：どの目標に紐づく議論かを明確に
- KPI・指標の現状値と目標値：定量的な進捗を記録
- ESG評価への影響：外部評価との関連を記載
- ステークホルダーからの意見：外部視点を記録
- 次回までのアクションアイテム：具体的なタスクと期限
議事録作成の5つのポイント
1. SDGs目標番号を必ず紐づける
すべての議題・決定事項に対して、関連するSDGs目標番号（1〜17）を明記します。 これにより、活動とSDGsの関連性が明確になり、統合報告書の作成にも直接活用できます。
2. 定量データを重視する
「CO2排出量を削減する」ではなく「CO2排出量を前年比15%削減（目標：2030年までに50%削減）」のように、 具体的な数値で記録します。SDGs活動の成果を客観的に示すためには定量データが不可欠です。
3. 外部開示を意識した記載
SDGs推進会議の議事録は、統合報告書やサステナビリティレポートの素材になることが多いため、 外部のステークホルダーが読んでも理解できる表現を心がけましょう。
4. 課題とリスクも明記する
成果だけでなく、目標未達の理由や今後のリスクも正直に記録します。 これがPDCAサイクルの「Check」と「Act」の基盤になります。
5. アクションアイテムの追跡性を確保
決定事項には必ず「担当者」「期限」「次回報告予定」を記載し、 次回会議で進捗確認ができる仕組みを作ります。
SDGs推進会議の議事録テンプレート
以下のテンプレートを参考に、自社の会議に合わせてカスタマイズしてください。
【SDGs推進会議 議事録テンプレート】
■ 会議名：第○回 SDGs推進委員会
■ 日時：2025年○月○日（○）14:00〜16:00
■ 場所：本社会議室A / Zoom併用
■ 出席者：委員長（代表取締役）、ESG推進部長、各部門SDGs担当者
■ 議事録作成者：○○
【議題1】カーボンニュートラル進捗報告（SDGs目標7・13）
・現状：CO2排出量 前年比12%削減（目標：15%）
・課題：工場の再エネ導入が予定より3ヶ月遅延
・決定事項：太陽光パネル設置を○月までに完了（担当：設備部 ○○氏）
【議題2】ダイバーシティ推進状況（SDGs目標5・10）
・現状：女性管理職比率 22%（目標：30%）
・施策：メンター制度の導入を○月に開始予定
・決定事項：四半期ごとにデータを取得し報告（担当：人事部 ○○氏）
【次回予定】
・日時：2025年○月○日（○）14:00〜
・議題：サプライチェーンのSDGs対応状況
議事録の管理と活用方法
統合報告書・サステナビリティレポートへの活用
議事録を体系的に管理することで、年次の統合報告書やサステナビリティレポートの 作成工数を大幅に削減できます。SDGs目標番号でタグ付けして検索可能にしておきましょう。
社内浸透のためのダイジェスト共有
議事録のダイジェスト版を社内イントラネットやニュースレターで共有することで、 SDGs活動への全社的な理解と参加を促進できます。
外部評価対応の準備
ESG評価機関からの問い合わせや、取引先からのサステナビリティ調査に対して、 議事録をエビデンスとして活用できます。
AI議事録ツールでSDGs会議の記録を効率化
SDGs推進会議は、多岐にわたるテーマと専門用語が飛び交うため、 手作業での議事録作成は大きな負担です。AI議事録作成ツール「まかせる議事録」なら、 会議の録音データから自動でテキスト化し、要点を整理した議事録を生成できます。
- SDGs関連の専門用語を正確に認識
- 議題ごとに自動分類し、SDGs目標番号を提案
- 決定事項とアクションアイテムを自動抽出
- 過去の議事録との整合性チェック機能
まずは無料トライアルで、SDGs推進会議の議事録作成を効率化してみませんか？
まかせるシリーズ
業務効率化なら、他の「まかせる」シリーズも
紙の書類をAI-OCRで瞬時にデジタル化。月額¥1,480から。
まかせる書類を見る →Googleマップの口コミ返信・投稿をAIで自動化。月額¥2,980から。
まかせるMEOを見る →